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Chargé(e) de mission 'anciens élèves'

Date de parution : 06-05-2018 - Référence : AEFE2

Annonceur : Chargé(e) de mission 'anciens élèves'
Fonction : Autre
Contrat : Contrat local
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Contexte du recrutement et définition de poste :

Chargé(e) de mission « Anciens élèves »

 Poste à pourvoir à partir du 27 août 2018

 CDD de 12 mois renouvelable sur une base de 40 heures hebdomadaires

 

Rémunération : selon profil et expériences

Localisation : poste au Lycée français Jean Monnet de Bruxelles en Belgique.

Supérieur hiérarchique : proviseur du Lycée français Jean Monnet de Bruxelles

Responsable au siège de l’AEFE : responsable des relations avec les anciens élèves au siège de l’AEFE (Paris)

Relation fonctionnelle pour la mise en place du projet : responsable des relations avec les anciens élèves au siège de l’AEFE (Paris)

Domaine fonctionnel : Education, alumni, Digital, Communication, Social Media

Description du réseau social Plateforme ALFM

 

La plateforme « ALFM, le réseau des anciens des lycées français du monde », a été lancée le 18 novembre 2017. C’est une réponse à un vrai besoin des anciens élèves identifié depuis plusieurs années et dont la décision a été formulée par le Directeur de l’AEFE en conclusion du Forum mondial des anciens élèves (FOMA) de Lisbonne d’avril 2017

C’est un réseau social, associatif et professionnel qui s’adresse à tous les anciens élèves des lycées français du monde, quels que soient le nombre d’années de scolarisation, le nombre d’établissements, leur âge et leur activité professionnelle.

A ce jour, elle propose : un annuaire avec géolocalisation, des événements organisés par les anciens élèves, la possibilité de rejoindre l’association mondiale ou/et les associations locales, des offres de stages et d’emplois etc.

C’est une plateforme évolutive, qui s’adaptera en fonction des demandes et des besoins exprimés par les anciens élèves et des évolutions techniques proposées par le prestataire Hivebrite.

 

Descriptif du poste

Sous l’autorité du proviseur du Lycée français Jean Monnet de Bruxelles, et en concertation avec la direction de l’AEFE, le ou la chargé(e) de mission anciens élèves participera au développement du réseau des anciens élèves des lycées français du monde.

Il aura tout particulièrement en responsabilité le suivi informatique et opérationnel du projet ALFM, en lien avec les services centraux de l’AEFE.

Il établira un bilan annuel de sa mission mettant en exergue les points de réussite, les dysfonctionnements et les axes d’amélioration.

Liste des principales fonctions :

Gestionnaire de communauté

-         Animation de la plateforme

-         Relations techniques avec le service des systèmes d’information de l’AEFE et le prestataire Hivebrite

 

  • Développement du réseau des anciens élèves

-      Identifications d’anciens élèves, VIP ou pas

-      Interviews écrites ou filmées d’anciens élèves

-      Contact avec les associations et aide à la création d’associations

 

3. Chargé d’événements :
Participation à l’organisation de réunions d’anciens élèves et d’événements AEFE et de l’association ALFM

 

 Procédure à suivre pour postuler

 

Les dossiers de candidature sont constitués d’un CV et d’une lettre de motivation manuscrite

 Suite à l’étude des CV et des lettres de motivation, une première sélection aura lieu. Elle sera suivie d’un entretien individuel qui se déroulera à Bruxelles.

 Candidature à envoyer par courriel au plus tard le 27 mai à l’adresse suivante : raphaelle.dutertre@diplomatie.gouv.fr

 Renseignements sur le poste :

 -Raphaëlle Dutertre

raphaelle.dutertre@diplomatie.gouv.fr

 - Marie Heckenbenner, chargée de mission plateforme AEFE

marie.heckenbenner@diplomatie.gouv.fr

 

Renseignements administratifs :

-Sophie Zeinstra

sophie.zeinstra@lyceefrancais.be

Tel : +32 2 379 08 29

 



Profil recherché :

Profil souhaité et qualités requises

 

Le poste nécessite :

 

  • Un profil dynamique avec un bon relationnel institutionnel

 

  • Une très bonne connaissance du secteur social média et particulièrement des réseaux sociaux

 

  • Une grande autonomie : il faudra travailler seul(e), à distance, même si au minimum une mission mensuelle est prévue à Paris

 

  • Réactivité, adaptation, disponibilité, initiative sont nécessaires pour piloter un projet à rayonnement mondial

 

  • Particularité appréciée : avoir été scolarisé(e) dans un établissement du réseau AEFE.

 

 Formation et compétences techniques attendues

 

Le candidat devra attester d’une formation en communication digitale et de gestion de projet.

 

La maîtrise des outils de communication et des outils informatiques est indispensable.

 

La maîtrise de prises de vue, de tournage et de montage (Adobe Première) est un plus.