Contexte du recrutement et définition de poste

Poste de conseiller ou conseillère en prévention et en immobilier

A plein temps en contrat local CDD (temps plein de référence : 38 heures)

Nature poste :

• Conseiller ou conseillère en prévention et en gestion immobilière
• Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée
• Quotité : 100 % (38 heures hebdomadaires)
• Date de début souhaitée : 06/05/2024

 

Localisation poste :

• Etablissement : Lycée français Jean Monnet
• Affectation : Bureau sécurité et immobilier (SIPPT)
• Service de rattachement : Secrétariat général commun Lycée français Jean Monnet - Institut Régional de Formation
• Liens hiérarchiques : Cheffe d’établissement, Secrétaire général

Environnement et contexte de travail

Le lycée français Jean-Monnet de Bruxelles est un établissement en gestion directe de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Il scolarise 2550 élèves de la maternelle à la terminale et occupe 300 personnels avec des statuts différents (personnels détachés, personnels recrutés locaux). Le lycée français Jean-Monnet est implanté sur deux sites, distants d’environ 2 km, dans la même commune (Uccle). L’école maternelle (petite à grande section) est située chaussée d’Alsemberg et le campus principal avenue du lycée français (CP à Terminale).

Le bureau sécurité et immobilier est composé de deux pôles : un premier pôle relevant des missions du service interne pour la prévention et la protection au travail et un second centré sur la gestion immobilière notamment en matière de maintenance des bâtiments et de pilotage des travaux.  Le bureau est composé uniquement du conseiller en sécurité et en immobilier, et travaille en lien étroit avec le service général (8 personnes).

 

 

Description du poste

Le conseiller ou la conseillère en sécurité et immobilier exerce les missions relatives à la sécurité au travail, à la sureté et à la prévention, notamment :

• Rédaction et suivi du PPMS (équivalent du PUI)
• Actualisation des procédures d’urgence en matière de sécurité et de sureté, et organisation des exercices PPMS (évacuation, confinement…).
• Proposer et mettre en œuvre le plan de formation sécurité du personnel en collaboration avec le bureau de l’IRF et le service RH.
• Participer à l’analyse des risques (inventaire des dangers et des situations dangereuses, inventaire et évaluation des risques, élaboration et suivi du plan global de prévention (PGP) et des plans annuels d’action (PAA).
• Coordonner les activités de prévention avec le SEPPT (pour les risques spécifiques) en lien avec le service RH pour les domaines de la surveillance médicale et des risques psychosociaux.
• Organiser et participer aux visites des lieux de travail avec le SEPPT et le CHSCT/CPPT.
• Rôle de conseil auprès de la ligne hiérarchique pour tous les sujets liés à la sécurité.
• Tenir le registre de sécurité.
• Assurer le secrétariat du CHS et du CHSCT/CPPT (rédiger, transmettre et afficher les PV).
• Gérer les commandes et les opérations d’exécution budgétaire dans le SIBC (engagements juridiques, SF et facture) qui relèvent de la sécurité, en lien avec le Service des Affaires Administratives et Financières (SAAF)

 

Dans le cadre de ses missions de gestion immobilière, le conseiller ou la conseillère :

 

• Veille au respect de la périodicité des contrôles obligatoires, à l’analyse des procès-verbaux de contrôle et à la mise en œuvre des actions correctives nécessaires.
• Propose des solutions d’amélioration du bâti et de sa maintenance en lien avec le secrétaire général et la sous-direction de l’immobilier de l’AEFE.
• Participe à l’élaboration et la mise en œuvre du plan annuel d’action.
• Participe à la rédaction des pièces techniques et des clauses de sécurité des marchés de sécurité, de maintenance (électricité, chauffage, climatisation, équipements de cuisine, équipements incendie…) et de travaux.
• Assure la gestion de la maintenance externalisée des bâtiments en lien avec le service général (suivi de l’exécution des contrats de maintenance).
• Organise la visite des entreprises dans le cadre des appels d’offres relatifs aux marchés de travaux et participe aux réunions de chantier (représente la MOA) en lien avec le SAAF.
• Gère les commandes et les opérations d’exécution budgétaire dans le SIBC (engagements juridiques, SF, factures) qui relèvent de la gestion immobilière en lien avec le SAAF.

 

 

Compétences

Savoir :

• Faire preuve de rigueur et de réactivité
• Savoir s’organiser
• Savoir analyser et rendre compte
• Avoir le sens de la discrétion et du devoir de réserve
• Être autonome
• Avoir l’esprit d’initiative et de proposition
• Structurer et documenter le travail
• Bonne maitrise des outils bureautiques, logiciels de traitement de texte, tableur

Formation et compétence :

• Certificat en prévention de niveau 2
• Compétence et expérience dans le domaine de la maintenance en bâtiment
• Compétence et expérience dans le domaine du pilotage des travaux
• Connaissance de gestion de parc immobilier
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire

 

 

Profil recherché

Profil recherché :

• Conseiller ou conseillère de prévention de niveau II et expérience confirmée en matière de gestion immobilière (maintenance des bâtiments, pilotage des travaux).
• BAC (CESS), BAC +2 ou équivalent
• Sens de l’organisation et de la polyvalence
• Autonomie sur le poste de travail
• Sens des relations humaines et de la polyvalence
• Adaptabilité

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

- Notice de candidature à pré-remplir, puis télécharger sur le site www.lyceefrancais-jmonnet.be (rubrique Recrutement, puis nos offres)

- Lettre de motivation à adresser à Madame la Cheffe d’établissement du lycée français Jean Monnet

- Curriculum vitae

- Photocopies de tous les diplômes et du certificat de conseiller en prévention de niveau II

- Pour les titulaires : photocopie du dernier arrêté de promotion d’échelon et de la mise en disponibilité (en cours de validité), dernières évaluations professionnelles

- Pour les non-titulaires : certificat(s) de travail et photocopie de la dernière évaluation du dernier employeur

- Extrait du casier judiciaire

 

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : Mercredi 15 avril 2024 - 17h00

Les dossiers complets sont à adresser par courrier postal à l’attention de Mme Sophie Zeinstra, SRH, lycée français Jean Monnet – 9 avenue du lycée français – 1180 BRUXELLES

et par voie  électronique à l’adresse sophie.zeinstra@lyceefrancais.be,  volny.perriez@lyceefrancais.be et proviseur@lyceefrancais.be

 

TRAITEMENT DES CANDIDATURES

Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis, à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d’Action Culturelle de l’Ambassade de France.