Contexte du recrutement et définition de poste

Poste d'agent d'accueil polyvalent F/H ouvert à la rentrée 2025 (F/H) - Temps plein (37 heures hebdomadaires annualisables) 

Contrat de droit privé belge à durée déterminée d'une année

Le lycée français de Bruxelles (lycée Jean-Monnet) est un établissement en gestion directe de l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE, établissement public administratif sous tutelle du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères MEAE). Il scolarise 2450 élèves de la maternelle à la terminale et occupe 300 personnels avec des statuts différents (fonctionnaires, contractuels de droit privé). Le lycée français Jean-Monnet est implanté sur 2 sites distants d'environ 2 kms, dans la commune d'Uccle. L'école maternelle est située chaussée d'Alsemberg et le campus principal, avenue du lycée français (CP à Terminale).

A la rentrée 2025 le Lycée Jean Monnet comptera environ 2450 élèves (maternelle, élémentaire et secondaire).

Pour en savoir plus : www.lyceefrancais-jmonnet.be.

Environnement et contexte de travail :

• Affectation : bureau accueil
• Service de rattachement : Secrétariat général commun lycée français Jean Monnet - Institut Régional de Formation
• Liens hiérarchiques : Cheffe d’établissement, Secrétaire général
• Le bureau accueil se compose : d’un bureau composé de 1 agent (1 ETP).

Description du poste

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du LFJM (accueillir, renseigner, orienter).
• Gérer la réservation de salles sur Outlook (Mounier et salles de réunion…)
• Gestion du courrier arrivée et départ
• Affichage panneaux lumineux
• Gestion des colis
• Scans des factures reçues
• Gestion des missions hors IRF et examens (rédaction des ordres de mission, réservation des chambres d’hôtel et des transports)
• Remise des diplômes
• Affichage des actes administratifs sur les panneaux dédiés et transmission au service informatique pour publication sur le site internet
• Certificats de scolarité

Profil recherché

Compétences attendues

• Maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Bon sens relationnel
• Bonne communication orale et écrite
• Discrétion professionnelle
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Capacité à rendre compte
• Capacité à être polyvalent
• La connaissance de l’organisation d’un établissement scolaire serait un plus

DOSSIER DE CANDIDATURE

- Notice de candidature à pré-remplir, puis télécharger sur le site www.lyceefrancais-jmonnet.be (rubrique Ressources Humaines, puis candidature spontanée)

- Lettre de motivation à adresser à Madame la Cheffe d’établissement

- Curriculum vitae

- Photocopies de tous les diplômes 

- Pour les titulaires : photocopie du dernier arrêté de promotion d’échelon et de la mise en disponibilité (en cours de validité), dernières évaluations professionnelles

- Pour les non-titulaires : certificat(s) de travail et photocopie de la dernière évaluation du dernier employeur

- Photocopie d’une pièce d’identité (et de la carte de séjour le cas échéant)

- Extrait du casier judiciaire

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : Mercredi 30 avril 2025 - 17h00

Les dossiers complets sont à adresser par courrier postal à l’attention de Mme Sophie Zeinstra, chargée des ressources humaines, lycée français Jean Monnet – 9 avenue du lycée français – 1180 BRUXELLES

et par voie  électronique à l’adresse recrutement@lyceefrancais.be,  volny.perriez@lyceefrancais.be et proviseur@lyceefrancais.be