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Poste de responsable des services généraux

Date de parution : 07-05-2018 - Référence : ADM2

Annonceur : Poste de responsable des services généraux
Fonction : Achats / Services Généraux
Contrat : Contrat local
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Contexte du recrutement et définition de poste :

Poste de responsable des services généraux
En charge de la préparation des locaux, de la restauration
et de l’organisation des manifestations

(poste susceptible d'être vacant)

 Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2018 - CDD de 12 mois sur une base de temps plein hebdomadaires; rémunération : selon profil et expériences

 

 

Attention : la procédure de recrutement comporte cette année encore 2 étapes distinctes et obligatoires :

  

I – Création du dossier en ligne sur le site du Lycée Jean Monnet jusqu'au 25/05/2018 :

- cliquer ci-dessus sur "postuler" puis sur "inscription"

 

II- Envoi postal du dossier et des pièces constitutives du dossier jusqu'au 25/05/2018 à l'adresse suivante :

 Service RH

Lycée français Jean Monnet

9 avenue du Lycée français

1180,Uccle

Belgique

  

NB : il convient de noter en haut à gauche de l'enveloppe le poste ou la discipline de candidature



Profil recherché :

 

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Administratif et Financier, vous avez pour mission principale, en votre qualité de responsable des services généraux, la préparation des locaux, la restauration scolaire et l’organisation des manifestations.
Votre mission nécessite un sens prononcé de l’accueil afin de fournir à la communauté éducative dans toute sa diversité un cadre de vie et de travail qui soit aussi agréable, fonctionnel et sûr que possible. Votre action doit s’inscrire aussi dans le cadre de la politique volontariste que mène le lycée en matière de développement durable.
Pour ce faire, vous gérez les budgets correspondants avec les contrats de fournitures et de prestations liés à ces activités. Vous participez, en amont, à l’élaboration des budgets prévisionnels et avez en charge leur exécution dans le cadre des autorisations consenties. Vous rendez compte périodiquement de leur consommation au moyen d’indicateurs de contrôle de gestion et participez à la mise en oeuvre des procédures de contrôle interne.
Vous partagez cette responsabilité de la gestion matérielle en parfaite complémentarité avec le préventionniste du lycée, plus spécifiquement en charge des questions de sécurité et de la maintenance technique.
Des astreintes sont possibles notamment à l'occasion de chantiers.
Vous êtes assistée, dans vos missions par un Agent-chef dont vous êtes le n+1.
Dans le domaine de la restauration scolaire, vous animez la commission restauration.
Parce que l’évolution normative n’a de cesse, vous assurez une veille juridique dans vos domaines de compétence.

 

NIVEAU D’ETUDES
Niveau d’études : baccalauréat minimum, de préférence en gestion.
Bac+2/3 en gestion souhaité (type BTS).

COMPETENCES REQUISES
Vous disposez des connaissances de base des services généraux et avez, de préférence, une pratique de l’achat.
Véritablement concerné par l’accueil, vous disposez de capacités d'analyse, d'organisation et d'écoute pour gérer les problématiques de la gestion matérielle d'un grand établissement tel que le lycée français Jean Monnet de Bruxelles (3.000 personnes sur un campus comportant 10 bâtiments développant 25.000 m² sur 5 ha et une école annexe).
Vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique (suite Office et logiciels de gestion).

 

 

Transmission d’un CV et d’une lettre de motivation à adresser au
Directeur Administratif et Financier laurent.beugnies@lyceefrancais.be
Avec copie à la responsable RH sophie.zeinstra@lyceefrancais.be